Ostatni dzień targów nie powinien oznaczać końca pracy związanej z przygotowaną ekspozycją. Konstrukcja, grafiki, zdjęcia, nagrania i materiały przygotowane na wydarzenie mogą być wykorzystywane jeszcze długo po jego zakończeniu. Mogą trafić do showroomu, biura, kolejnych eventów, kampanii internetowych czy materiałów sprzedażowych. Największy błąd polega na traktowaniu stoiska jako jednorazowej inwestycji. Znacznie więcej można osiągnąć, jeżeli potraktujemy je jako element większego systemu komunikacji marki.

Ostatni dzień targów nie musi oznaczać końca

Hala powoli pustoszeje.

Jeszcze kilka godzin wcześniej było pełno ludzi, rozmów i prezentacji.

Teraz pracownicy składają konstrukcję, pakują materiały i zastanawiają się, kiedy wszystko znowu będzie potrzebne.

W wielu firmach właśnie w tym momencie kończy się historia stoiska.

Elementy trafiają do magazynu.

Zdjęcia zostają na telefonach.

Filmy lądują na dysku.

A przygotowane materiały reklamowe przestają być wykorzystywane.

To niewykorzystany potencjał.

Dobrze przygotowana ekspozycja może bowiem pracować długo po zamknięciu wydarzenia.

1. Wykorzystaj zdjęcia ze stoiska w internecie

Targi są doskonałym źródłem autentycznego materiału wizualnego.

Zamiast publikować kolejne zdjęcie produktu na białym tle, firma może pokazać go w rzeczywistym otoczeniu.

Takie fotografie mogą zostać wykorzystane na:

• stronie internetowej,
• blogu,
• LinkedIn,
• Facebooku,
• Instagramie,
• materiałach handlowych.

Warto fotografować nie tylko samo stoisko.

Równie cenne są zdjęcia rozmów, demonstracji produktów i wydarzeń odbywających się przy ekspozycji.

2. Z jednego wydarzenia można zrobić wiele publikacji

Nie trzeba ograniczać się do jednego posta:

„Dziękujemy za spotkanie na targach”.

Z materiałów zebranych podczas wydarzenia można przygotować znacznie więcej.

Na przykład:

post z najważniejszymi wnioskami z targów,

krótkie wideo z prezentacji produktu,

artykuł podsumowujący wydarzenie,

case study,

galerię zdjęć,

materiał dla handlowców.

Jedno wydarzenie może więc dostarczyć treści na kilka tygodni.

3. Grafika może trafić do showroomu

Jeżeli konstrukcja została zaprojektowana z myślą o wielokrotnym wykorzystaniu, nie musi cały czas czekać w magazynie.

Może znaleźć zastosowanie w firmowej przestrzeni.

Na przykład jako:

• tło recepcji,
• element showroomu,
• tło sali konferencyjnej,
• przestrzeń prezentacyjna,
• dekoracja podczas spotkań z klientami.

To szczególnie dobre rozwiązanie dla firm, które organizują spotkania z kontrahentami również poza targami.

4. Kolejne wydarzenie nie musi wyglądać identycznie

Jedną z zalet mobilnych systemów jest możliwość zmiany komunikacji.

Firma może zachować tę samą konstrukcję, ale zmienić grafikę.

To oznacza, że podczas kolejnego wydarzenia może promować:

• nowy produkt,
• inną usługę,
• nową kampanię,
• konkretną grupę odbiorców.

Nie trzeba więc za każdym razem zaczynać od zera.

5. Wykorzystaj stoisko podczas konferencji

Targi nie są jedynym miejscem, w którym potrzebna jest identyfikacja wizualna.

Konferencja branżowa, szkolenie, seminarium czy wydarzenie organizowane przez firmę również wymagają odpowiedniego tła.

Duża powierzchnia graficzna może sprawdzić się za:

• prelegentem,
• stołem panelowym,
• stanowiskiem organizatora,
• miejscem prezentacji.

Dzięki temu jedna inwestycja może obsłużyć wiele rodzajów wydarzeń.

6. Materiał targowy może zostać częścią prezentacji handlowej

To szczególnie ważne w B2B.

Handlowiec może wykorzystać zdjęcia i materiały z targów podczas rozmowy z potencjalnym klientem.

Zamiast mówić:

„Byliśmy ostatnio na dużych targach branżowych”,

może pokazać:

„Tak wyglądała nasza ekspozycja i tak prezentowaliśmy rozwiązanie, o którym rozmawiamy”.

Obraz często przekazuje więcej niż opis.

7. Stwórz case study

Jeżeli podczas wydarzenia firma zaprezentowała konkretny produkt lub rozwiązanie, warto opisać jego zastosowanie.

Case study może odpowiadać na pytania:

• z jakim problemem zgłosił się klient,
• jakie rozwiązanie zastosowano,
• jak wyglądało wdrożenie,
• jaki uzyskano rezultat.

Zdjęcia wykonane podczas targów mogą być wtedy dodatkowym materiałem wizualnym.

8. Zbieraj nie tylko zdjęcia, ale również pytania

To jedna z najcenniejszych rzeczy, jakie firma może przywieźć z targów.

Nie chodzi o gadżety.

Chodzi o pytania zadawane przez odwiedzających.

Jeżeli dziesięć osób niezależnie od siebie pyta o tę samą kwestię, firma właśnie otrzymała bardzo interesującą informację o potrzebach rynku.

Takie pytania mogą później stać się tematami:

• artykułów blogowych,
• filmów,
• poradników,
• newsletterów,
• materiałów sprzedażowych.

Targi jako źródło tematów dla SEO

To szczególnie ciekawy sposób wykorzystania wydarzeń.

Wyobraźmy sobie, że klienci wielokrotnie pytają:

„Jak dobrać odpowiednią konstrukcję do małej powierzchni?”

Zamiast odpowiadać tylko podczas targów, można przygotować szczegółowy artykuł.

Inne pytanie może stać się filmem.

Jeszcze inne – materiałem FAQ na stronie.

W ten sposób rozmowy prowadzone offline zaczynają pracować również online.

9. Nie wyrzucaj od razu starych grafik

Zmiana kampanii nie oznacza, że poprzednia grafika jest bezużyteczna.

Może przydać się podczas:

• wydarzenia wewnętrznego,
• prezentacji,
• spotkania firmowego,
• szkolenia,
• sesji zdjęciowej.

Warto jednak pamiętać o aktualności danych.

Jeżeli na grafice znajduje się nieaktualna oferta, cena czy numer telefonu, materiał nie powinien być wykorzystywany bez sprawdzenia.

10. Zrób analizę po wydarzeniu

Po targach warto zorganizować krótkie spotkanie zespołu.

Nie powinno ono ograniczać się do pytania:

„Jak było?”

Znacznie lepiej przeanalizować:

Co przyciągało uwagę?

Które produkty wzbudzały zainteresowanie?

O co najczęściej pytali klienci?

Które elementy stoiska działały dobrze?

Co utrudniało pracę zespołu?

Czego zabrakło?

To właśnie te informacje powinny wpłynąć na kolejną ekspozycję.

Co zrobić z konstrukcją po targach?

Najlepiej nie traktować magazynu jak miejsca, w którym stoisko ma po prostu „przeczekać”.

Warto zadbać o:

• właściwe zabezpieczenie elementów,
• uporządkowanie akcesoriów,
• opisanie opakowań,
• ochronę grafiki,
• sprawdzenie elementów przed kolejnym użyciem.

Dobrze przechowywany system będzie łatwiejszy do wykorzystania podczas następnego wydarzenia.

Jedna konstrukcja, wiele zastosowań

Zastosowanie	Co wykorzystać
Targi	Całą ekspozycję
Konferencja	Konstrukcję i grafikę
Showroom	Grafikę i elementy zabudowy
Szkolenie	Tło wizualne
Sesja zdjęciowa	Ściankę
Prezentacja handlowa	Zdjęcia i materiały
Blog	Pytania klientów
Social media	Zdjęcia i nagrania
Case study	Fotografie i dane
Kolejny event	Konstrukcję z nową grafiką

To pokazuje, że wartość ekspozycji nie kończy się w chwili zakończenia wydarzenia.

Ścianka może być częścią całorocznej komunikacji

W praktyce firmy często kupują system z myślą o jednym wydarzeniu.

Tymczasem ścianka targowa może później pełnić funkcję tła podczas kolejnych wydarzeń, prezentacji, spotkań biznesowych czy sesji zdjęciowych.

Jeżeli konstrukcja jest mobilna i pozwala na zmianę grafiki, jej zastosowanie może być znacznie szersze.

To właśnie wielokrotne wykorzystanie sprawia, że koszt zakupu można rozpatrywać nie w odniesieniu do jednego eventu, ale całego okresu użytkowania.

Mini case: targi jako początek, a nie koniec kampanii

Firma technologiczna przygotowała stoisko na trzydniowe targi.

Przed wydarzeniem wykonano profesjonalną sesję zdjęciową.

Podczas targów nagrano kilkanaście krótkich filmów.

Handlowcy zapisali najczęściej pojawiające się pytania.

Po zakończeniu wydarzenia firma:

• opublikowała galerię,
• przygotowała dwa artykuły,
• stworzyła film produktowy,
• opublikowała case study,
• wykorzystała zdjęcia w prezentacjach handlowych,
• przygotowała materiał dla newslettera.

Jedno wydarzenie dostarczyło więc treści na kolejne tygodnie.

Co ważne, nie wymagało to organizowania kolejnej sesji zdjęciowej ani tworzenia wszystkiego od początku.

Co warto zrobić w pierwszym tygodniu po targach?

Nie odkładaj wszystkiego na później.

Dzień 1–2

Zabezpiecz i uporządkuj konstrukcję.

Dzień 3

Zbierz zdjęcia i nagrania.

Dzień 4

Spisz najczęstsze pytania klientów.

Dzień 5

Zbierz informacje od handlowców.

Kolejne dni

Wybierz materiały, które można wykorzystać w marketingu.

Taki prosty harmonogram pozwala nie dopuścić do sytuacji, w której miesiąc później nikt już nie pamięta, co dokładnie wydarzyło się podczas targów.

Największa wartość może zostać po wydarzeniu

Samo stoisko jest tylko jednym elementem całego procesu.

Znacznie cenniejsze mogą być:

kontakty,

pytania klientów,

zdjęcia,

nagrania,

wiedza o rynku,

nowe pomysły na produkty i komunikację.

Dlatego udział w targach warto traktować jako źródło materiałów dla całej firmy.

Nie tylko działu sprzedaży.

Nie tylko marketingu.

FAQ

Czy konstrukcję wystawienniczą można wykorzystać po targach?

Tak. Może być używana podczas kolejnych targów, konferencji, szkoleń, prezentacji, eventów i spotkań biznesowych.

Czy warto zmieniać grafikę przed kolejnym wydarzeniem?

Jeżeli zmienia się oferta, grupa docelowa lub komunikat kampanii, wymiana grafiki może być bardzo dobrym rozwiązaniem.

Co zrobić ze zdjęciami wykonanymi podczas targów?

Można wykorzystać je na stronie internetowej, blogu, w mediach społecznościowych, prezentacjach handlowych i materiałach prasowych.

Czy pytania klientów z targów mogą pomóc w SEO?

Tak. Pytania zadawane podczas rozmów mogą być dobrym źródłem tematów artykułów, poradników i sekcji informacyjnych na stronie.

Czy warto przeprowadzać analizę po każdym wydarzeniu?

Tak. Krótkie podsumowanie pozwala wyciągnąć wnioski dotyczące zarówno ekspozycji, jak i samej oferty oraz sposobu rozmowy z klientami.

Jak długo można wykorzystywać system wystawienniczy?

Zależy to od rodzaju konstrukcji, jakości wykonania, częstotliwości użytkowania oraz sposobu transportu i przechowywania.

Czy jedna konstrukcja może być używana podczas różnych wydarzeń?

Tak. Uniwersalne systemy mogą być wielokrotnie wykorzystywane w różnych miejscach, szczególnie jeśli pozwalają na zmianę grafiki.

Czy stoisko można wykorzystać w showroomie?

Tak. Po zakończeniu targów konstrukcja może zostać przeniesiona do firmowej przestrzeni i pełnić funkcję elementu ekspozycyjnego.

Co jest najcenniejszym efektem udziału w targach?

Nie zawsze będzie to bezpośrednia sprzedaż. Równie ważne mogą być kontakty, wiedza o potrzebach klientów, nowe zapytania i materiały, które później można wykorzystać w marketingu.

Jak nie zapomnieć o wykorzystaniu materiałów po targach?

Najlepiej zaplanować to jeszcze przed wydarzeniem. Wtedy fotograf, marketing i sprzedaż wiedzą, jakie materiały należy zebrać i do czego będą później potrzebne.

Z targów nie wracaj tylko z konstrukcją

Wróć z kontaktami.

Wróć z pytaniami klientów.

Wróć ze zdjęciami.

Wróć z wiedzą o rynku.

I przede wszystkim – wykorzystaj to wszystko ponownie.

Dobrze przygotowana ekspozycja nie powinna być jednorazową scenografią. Jej prawdziwa wartość rośnie wtedy, gdy po zakończeniu targów zaczyna pojawiać się w kolejnych miejscach, materiałach i kampaniach.